工作上有容易犯的四大毛病:拖延、不能控制自己的情緒、不遵守時間和工作時間閑聊。這些壞毛病會降低工作效率和自己在同事上司眼中的形象。只要認(rèn)識到自己的具體類型,經(jīng)過反省與努力,就能改掉這些壞毛病,讓自己更上一層樓。
拖延
如果你經(jīng)常手頭上存有等有時間再做的工作,有想讀但是一直都沒有讀的書,有一直在猶豫買還是不買的商品,偶然發(fā)覺自己總是在不知不覺中挑著簡單的工作做,越是期間長、麻煩的工作,越經(jīng)常拖到最后做,那么你就可能有拖延癥了。要做的事情越拖越多,拖到最后心里就像被貓爪抓撓一樣心急火燎,即使把工作按時趕出來也達(dá)不到自己的要求。給有拖延癥的人幾點改善的建議:
1、不追求完美
精益求精本是好事,但是要了解時間與自己的能力,當(dāng)時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的時候就要降低對自己的要求,否則最終的結(jié)果是既做不完更不完美。
2、放棄思考本能
缺少速斷速決能力的人行動遲緩,總想著慢慢考慮之后再作決定,越重要的工作越拖延,拖到最后的結(jié)果是沒有足夠的時間考慮和想出解決辦法,工作質(zhì)量低下。有時候重要的事情因為沒有及時匯報,造成更嚴(yán)重的后果,事后追悔莫及。
對于有拖延癥的人來說,想得越多就越難付諸行動,試著拋棄人類的本性,回歸動物本能,在思考之前先行動起來,想到了馬上就去做,在行動中慢慢思考作出修正。
3、長期工作設(shè)定期限和詳細(xì)步驟
如果一項工作的期間比較長的話,用倒計時來提醒自己,并且把要做的工作分成詳細(xì)的步驟,具體哪一天做哪件事,強(qiáng)迫自己實行,一步步的完成。學(xué)習(xí)活用手帳規(guī)劃和記錄,參考日本人如何巧用手帳安排時間養(yǎng)成做計劃并且實現(xiàn)的好習(xí)慣。經(jīng)過逐步的改善,慢慢養(yǎng)成早下決斷和早行動的習(xí)慣,最終體驗到不但不欠別人還能提前,心里有余裕的爽快人生。
不能控制自己的情緒
在單位把自己喜歡的人與討厭的人分得清清楚楚,無意識的將人分為三六九等,對不同"階級"的人用完全不同的態(tài)度,欺下媚上,給自己不滿意的人看臉色,甩態(tài)度;將自己的情緒帶到工作里,對人態(tài)度反復(fù)無常。慢慢就會發(fā)覺自己被同事孤立起來,周圍的人不容易說話,單位后輩不聽使喚,工作難做。不能控制自己情緒的人沒有自信,喜歡在內(nèi)心里將自己與別人做比較,不知道自己的魅力,情緒往往處于不安定的狀態(tài)。解決方法:
1、記錄下每天自己努力做的事情,被別人夸獎的事情,積累成功經(jīng)驗,自信增加了,表情也會隨之變得明亮和熠熠生輝起來。心里有了余地,才能夠善待別人。被別人依賴的感覺也能增加自信,性格逐漸開朗起來。
2、借助于愛好等散發(fā)感情壓力。
3、有意識的多對別人說"謝謝。"
4、列出同事以及領(lǐng)導(dǎo)、后輩的三個優(yōu)點,提醒自己尋找別人的優(yōu)點。
不遵守時間
如果你總是在提出期限的前一天晚上加班,趕火車總是最后一刻才到,手頭總有做不完的工作,接下工作以后才后悔的話,恐怕你就屬于不遵守時間類型。不遵守時間會讓別人為你擔(dān)心,給別人帶來麻煩,而且失去別人對自己的信任。心里總是擔(dān)心工作做不完,經(jīng)常感受到工作的巨大壓力。
1、將自己要做的工作都記錄下來,把握自己的總工作量。
2、將意識放到具體要做的日期以及時間,而不是最終期限。養(yǎng)成作計劃并按照計劃實施的習(xí)慣,了解自己能夠勝任的工作量。對自己的能力做到了心里有數(shù),心里就有余地,萬一發(fā)生問題的時候能夠冷靜解決。
3、預(yù)計每一項工作的所需時間然后行動
4、覺得自己可能無法勝任的工作在接受之前先談判
愛聊天
如果你有了煩惱,喜歡與別人說而不愿獨自慢慢考慮;容易厭倦,愛好常常變;喜歡和朋友用相同的東西;有名的店哪怕要排隊也想去,那么你就可能有工作中愛聊天的傾向。工作中讓自己的好奇心占上風(fēng),找同事聊天會影響自己和對方的工作,破壞職場氣氛,被上司提醒,遭工作認(rèn)真的同事白眼。而且由于自己的愛好變來變?nèi)ィ还馐枪ぷ?,干什么事也不能持久。幾個解決方法:
1、準(zhǔn)備一個筆記本記錄工作目標(biāo)
哪怕是再小的目標(biāo),達(dá)成后都會感受到小小的成功喜悅,這些喜悅會帶你把關(guān)心從周圍的人帶回到工作上。
2、尋找自己的愛好,充實獨處的時間。
3、學(xué)習(xí)對別人使用積極的語言,努力去理解別人此刻的處境。